De pot-variant uitgelegd

Bij een weekendje weg of festival kun je werken met een gedeelde kas. Iedereen legt in, de kashouder betaalt de gezamenlijke kosten en FestiDrinkz houdt alles bij.

Hoe werkt de pot-variant

✓ Gedeelde kas: iedereen legt in, de kashouder beheert het geld en betaalt de gezamenlijke kosten
✓ Iedereen kan betalen: niet alleen de kashouder mag pot-kosten registreren; anderen kunnen ook voorschieten
✓ Per kost bijhouden wie meedeed: niet iedere deelnemer betaalt mee aan elke uitgave
✓ Eindafrekening klopt altijd: pot-saldi en reguliere rondjes worden samen verrekend in één overzicht
Typische situatie: Met zes vrienden op weekendje weg. Iedereen legt €50 in bij Sam. Sam koopt boodschappen en betaalt entree. Lotte staat bij de kassa en schiet de pizza voor. FestiDrinkz registreert alles, ook wie meedeed en wie voorlegde, en rekent bij de eindafrekening precies uit wie nog hoeveel aan wie moet betalen.
Wie kan pot-kosten registreren in FestiDrinkz?

Iedereen in de groep, niet alleen de kashouder. Als iemand anders een pot-kost betaalt, registreer je dat als voorschot. FestiDrinkz verrekent dit automatisch: die persoon krijgt het geld terug van de kashouder in de eindafrekening.

Wat als niet iedereen meedoet aan een pot-kost?

Bij het invoeren van een pot-kost selecteer je wie er aan meedeed. Alleen die personen dragen bij aan die kost. Wie niet meeging, betaalt ook niet mee.

Wat betekent een negatief pot-saldo?

De kashouder heeft meer uitgegeven dan er is ingelegd. Dat is geen fout: het tekort wordt in de eindafrekening verdeeld over de deelnemers van de kosten die het tekort veroorzaakten. Wie niet meedeed aan die kosten, betaalt er ook niet aan mee.

Kan ik de pot combineren met gewone rondjes?

Ja. Pot-kosten en gewone rondjes lopen naast elkaar. Bij de eindafrekening worden beide samengenomen in één totaaloverzicht.

Moet iedereen evenveel inleggen?

Nee. Je kunt per persoon een ander bedrag laten inleggen. Aan het eind zie je wie meer of minder heeft verbruikt dan ingelegd en wordt dat verrekend.

Hoe werkt de eindafrekening met een pot?

FestiDrinkz combineert de bedragen die zijn ingelegd in de pot, het pot-verbruik per persoon, voorschotten van anderen en reguliere rondjes tot één eindoverzicht. Het resultaat is een lijst van wie hoeveel aan wie overmaakt, met zo min mogelijk transacties.